INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - ART. 13 D.LGS. 196/2003 E REGOLAMENTO UE 2016/679
Gentile Sig./Sig.ra
nel rispetto dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 - Regolamento Generale Protezione Dati (RGPD), la informiamo sul trattamento dei dati personali effettuato per attivare e gestire il rapporto associativo tra Lei e la nostra associazione:
GRUPPO FOLKLORISTICO PASSONS - A.P.S. in qualità di titolare del trattamento dei suoi dati.
Finalità e basi giuridiche del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati:
- per l'espletamento di tutte le pratiche connesse alla Sua qualità di associato gestione amministrativa e contabile di detta iscrizione;
- per lo svolgimento delle attività amministrative e contabili correlate alle attività da noi organizzate e alle quali Lei deciderà di aderire;
- per la gestione di eventuali sinistri ed infortuni;
- per la realizzazione di riproduzioni fotografiche, video o registrazioni in occasione di seminari, corsi, master class, saggi e altri eventi organizzati da o con la partecipazione del Gruppo Folkloristico di Passons, anche per fini promozionali della scuola di musica, e loro pubblicazione sul sito internet istituzionale del Gruppo Folkloristico, social network, materiale informativo e promozionale della scuola o altri media e/o in altro materiale che potranno essere distribuiti in Italia ed all'estero;
e saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. I dati personali che la riguardano e quelli eventualmente riferiti anche ai suoi familiari/conviventi, acquisiti all'inizio e nel corso del rapporto, saranno trattati per tutta la durata del rapporto associativo e, in genere, per il tempo necessario per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge.
L'associazione potrà trattare dati che l'art. 9 del Regolamento UE 2016/679 definisce "particolari" in quanto idonei a rivelare lo stato di salute e eventuali situazioni di handicap al fine di gestire correttamente il Suo accesso alla sede sociale. Non vengono invece trattati dati genetici o biometrici che la riguardano.
La base giuridica che giustifica il trattamento dei Suoi dati personali, ed eventualmente dei Suoi dati particolari, è il consenso.
Modalità del trattamento
I suoi dati saranno trattati con procedure prevalentemente ma non esclusivamente informatizzate e potranno essere conosciuti da nostri associati autorizzati al trattamento e/o da società di nostra fiducia che svolgono, per nostro conto, alcune attività tecniche ed organizzative, quali società di servizi amministrativi, contabili e fiscali o informatici. I suoi dati potranno essere inoltre comunicati alle seguenti categorie di soggetti: amministrazioni pubbliche per l'adempimento di obblighi di legge; associazioni di categoria a cui aderisce la nostra società.
Nell'ambito del trattamento effettuato dalla nostra società i suoi dati potrebbero essere trasferiti verso paesi terzi in conseguenza dell'utilizzo di risorse di cloud computing a fini di archiviazione e conservazione dei dati. In tali casi i suoi dati saranno protetti mediante l'utilizzo di tecniche di pseudonimizzazione e cifratura.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e diritti dell'interessato
Il conferimento dei seguenti dati personali, Suoi e della persona di cui Lei esercita la responsabilità genitoriale o la tutela:
NOME, COGNOME, LUOGO E DATA DI NASCITA, RESIDENZA, CODICE FISCALE, NUMERO DI TELEFONO, INDIRIZZO MAIL
è necessario per la gestione del rapporto associativo presso la nostra associazione e per la gestione delle attività da noi proposte ai nostri associati ai quali Lei deciderà di aderire: il mancato rilascio, anche in parte, dei suoi dati personali precluderebbe l'instaurazione del rapporto in quanto non ne permetterebbe la sua corretta gestione.
Il conferimento dei seguenti dati personali relativi alla Sua persona o alla persona di cui Lei esercita la responsabilità genitoriale o la tutela:
RIPRODUZIONI FOTOGRAFICHE, RIPRESE VIDEO
è facoltativo e il mancato rilascio, anche in parte, preclude esclusivamente la partecipazione della persona agli eventi e alle manifestazioni per i quali non è possibile l’identificazione e l’eventuale oscuramento in caso di pubblicazione di immagini. Nel caso di mancata autorizzazione, si impegna a fornire al Gruppo Folkloristico Passons - A.P.S. un’immagine, chiara e identificabile, di sé stesso o dell’associato sul quale esercita la responsabilità genitoriale o la tutela, al solo fine di permetterne l’identificazione e l’oscuramento, ove possibile.
Il RGPD le garantisce i seguenti diritti:
- ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall'art. 15 del regolamento UE n. 679 del 2016;
- ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
- ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano ai sensi dell’art. 17 del RGPD;
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dai personali che lo riguardano;
- qualora il trattamento si basi sul consenso, ne sarà possibile la revoca in qualsiasi momento; in tal caso, peraltro, tutte le attività compiute prima della revoca rimarranno valide ed efficaci.
In merito all'esercizio di tali diritti lei potrà rivolgersi al Titolare del trattamento:
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